Política de Privacidad Elite Zport
# Política de Privacidad — Elite Zport
> **PEGAR EN BLOGGER** en la entrada existente:
> https://futuresocceradmob.blogspot.com/2026/06/politica-de-privacidad-elite-zport.html
> (Blogger acepta este texto tal cual; los títulos con # van como "Título"/
> "Subtítulo" del editor o se dejan en texto plano con negrilla.)
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**Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales — Elite Zport**
Última actualización: 10 de junio de 2026
**1. Responsable del tratamiento**
La aplicación **Elite Zport** es desarrollada y operada por **Velsoftware**
(Colombia) para uso interno del personal de Elite Zport, empresa del sector
de confección en Colombia. Responsable del tratamiento: Velsoftware —
contacto: **byvelsoftware@gmail.com**.
Esta política se rige por la **Ley 1581 de 2012**, el **Decreto 1377 de
2013** y demás normas de protección de datos personales de Colombia.
**2. Qué datos tratamos**
La aplicación es de uso exclusivo para empleados y administradores de la
empresa. Las cuentas las crea el administrador — no existe registro público.
Tratamos:
- **Datos de identificación**: nombre completo, correo electrónico y número
de cédula (necesario para la identificación legal del consentimiento y
como llave del PIN de marcación).
- **Datos laborales**: registros de entrada y salida (fecha, hora y
dispositivo de marcación), horas trabajadas, tarifa por hora y pagos
quincenales calculados, y descripciones del trabajo realizado que el
propio empleado registre.
- **Datos biométricos (OPCIONALES, con consentimiento expreso)**: un vector
numérico cifrado derivado del rostro (plantilla facial), usado únicamente
para confirmar la identidad del empleado al marcar entrada o salida en el
kiosk de la empresa. **Las fotografías del rostro NO se almacenan**: se
procesan en el momento, se convierten en el vector y se descartan.
- **Firma manuscrita digitalizada** del documento de consentimiento
biométrico (imagen).
- **Identificadores técnicos**: identificador de la cuenta y token del
dispositivo para notificaciones (solo administradores).
**3. Para qué los usamos (finalidades)**
- Registrar la jornada laboral (entradas y salidas) y calcular horas y
pagos quincenales.
- Verificar la identidad del empleado en el kiosk mediante reconocimiento
facial (solo con consentimiento) o PIN.
- Notificar a los administradores las marcaciones del personal.
- Mantener un registro de auditoría de las correcciones administrativas.
- Cumplir obligaciones legales y laborales del empleador.
Los datos **no se usan** para publicidad, perfilamiento comercial,
vigilancia fuera del registro horario, ni se venden o comparten con
terceros con fines comerciales.
**4. Consentimiento para datos biométricos**
El reconocimiento facial es **voluntario** y requiere **autorización
previa, expresa e informada** (Ley 1581 de 2012, datos sensibles): el
empleado firma con su dedo un documento de consentimiento dentro de la
aplicación antes del registro de su rostro. Quien no lo autorice puede usar
el sistema con su **PIN personal** sin ninguna consecuencia.
El consentimiento puede **revocarse en cualquier momento** desde la
aplicación (Perfil → Consentimiento biométrico → Revocar). Al revocarlo, la
plantilla facial **se elimina de inmediato y de forma definitiva** de los
servidores, y el empleado continúa marcando con PIN.
**5. Dónde se almacenan y cómo se protegen**
Los datos se almacenan en **Google Firebase / Google Cloud Platform**
(servidores en Estados Unidos), que actúa como encargado del tratamiento y
cumple estándares internacionales de seguridad. Toda la información viaja
**cifrada en tránsito (HTTPS/TLS)** y se protege con reglas de acceso por
rol: cada empleado solo accede a su propia información; los datos
biométricos solo pueden escribirse o eliminarse mediante funciones de
servidor validadas; el historial de auditoría es inalterable.
**6. Tus derechos (habeas data)**
Como titular de los datos puedes: **conocer, actualizar, rectificar y
suprimir** tus datos personales; **revocar** la autorización otorgada;
solicitar **prueba** de la autorización; y presentar quejas ante la
**Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)**.
**7. Eliminación de cuenta y de datos**
- **Datos biométricos**: elimínalos tú mismo en cualquier momento desde la
app (Perfil → Consentimiento biométrico → **Revocar consentimiento**) —
la eliminación de la plantilla facial es inmediata.
- **Cuenta completa y demás datos**: solicita la eliminación escribiendo a
**byvelsoftware@gmail.com** desde tu correo registrado, o a través del
administrador de la empresa. Atenderemos la solicitud en un máximo de
**quince (15) días hábiles** (Ley 1581 de 2012). Ten en cuenta que los
registros de jornada y pagos pueden conservarse mientras la ley laboral y
contable colombiana lo exija, aun después de eliminar la cuenta.
**8. Conservación**
Los datos se conservan mientras exista la relación laboral y durante los
plazos exigidos por la normatividad laboral, contable y de seguridad social
colombiana. Las plantillas faciales se eliminan al revocar el
consentimiento o al desvincularse el empleado.
**9. Menores de edad**
La aplicación está dirigida exclusivamente a personal laboral mayor de
edad. No recolectamos datos de menores.
**10. Cambios a esta política**
Cualquier cambio se publicará en esta misma página indicando la fecha de
actualización. Los cambios que afecten el tratamiento de datos sensibles
requerirán nueva autorización.
**11. Contacto**
Velsoftware — **byvelsoftware@gmail.com**
